Your players expect instant help.
Your team expects predictable operations.
We deliver both.

Managed player support for iGaming operators who need 24/7 coverage, backlog control, and VIP experience protection — without building another internal team.

Get a tailored support plan and quote within 24 hours. No commitment

  • 24/7
    Coverage
  • 14+
    Languages
  •  
  • Go
    Live in 3–4 weeks
  •  
  • QA & SLA
    Governance
  • Stack
    Integration

Your players expect instant help.
Your team expects predictable operations.
We deliver both.

Managed player support for iGaming operators who need 24/7 coverage, backlog control, and VIP experience protection — without building another internal team.

  • 24/7 Coverage
  • 14+ Languages
  • Go Live in 3–4 weeks
  • QA & SLA Governance
  • Stack Integrations
TRUST

Trusted by iGaming operators
across Europe and beyond

PROBLEM

The support problem no one talks about

You've tried hiring. Training. Rotating shifts.
And still — backlog grows, VIPs wait too long, peak periods break your ops.

The real problem isn't people. It's that support is running without a system.

No ownership. No governance. No predictable improvement.

That's what we fix.

OUTCOMES

What operators
actually hire us for

Not "customer service." Managed support operations with clear outcomes.


OUR SERVICES

Core Services

Pick what you need — or combine into a dedicated team model. Every service includes SLA targets, QA governance, and weekly reporting.

Live Chat Support

Instant responses. Trained agents. Zero guesswork. Your players get help in seconds, not minutes. We handle volume, escalations, and quality — you see the dashboard.

  • Average first response: under 30 seconds
  • Escalation paths to payments, KYC, product
  • QA scoring on every conversation
  • Real-time reporting

Email & Ticket Support

Backlog control that actually works. Structured queues, smart tagging, macros that save time, and SLAs that we actually hit. No more "we'll get to it eventually."

  • Priority-based queue management
  • Standardized templates + custom macros
  • SLA tracking with alerts
  • Weekly backlog reporting

2nd Line Support

Complex cases. Senior agents. Documented resolution. When tickets need investigation, product context, or cross-team coordination — we handle it without interrupting your internal team.

  • Senior agents with deep product training
  • Root cause analysis + tagging
  • Documentation and knowledge base updates
  • Feedback loop to product/ops

Quality Assurance (QA)

Not just monitoring. A system that improves performance. We don't just score agents. We calibrate, coach, and track improvement. Monthly QA reports show exactly what changed.

  • Custom scorecards per channel
  • Weekly calibration sessions
  • 1:1 coaching from team leads
  • Monthly QA trend reports

VIP Player Support

Your most valuable players deserve a different experience. Dedicated workflows, priority handling, tone guidelines, and agents trained to protect relationships — not just close tickets.

  • VIP identification + priority routing
  • Dedicated senior agents
  • Proactive communication protocols
  • VIP satisfaction tracking
OUR SERVICES

Core Services

Pick what you need — or combine into a dedicated team model. Every service includes SLA targets, QA governance, and weekly reporting.

HOW IT WORKS

From call to go-live
in 3–4 weeks

Most outsourcing takes months. We've built a structured launch process that gets you live fast — with governance from day one.

Step 1

Fit & Scope
(Week 1)
We ask the right questions. You get clarity.

ICP, channels, languages, coverage hours, SLA targets, success metrics — we align on everything before anything starts.

Deliverable: Scope document + pricing proposal

Step 2

Setup & Governance (Week 2)
We build the machine.

Workflows, escalation paths, QA framework, reporting cadence, tool integrations, knowledge base structure — all documented.

Deliverable: Operations playbook + integrations ready

Step 3

Team Launch
(Weeks 3–4)
Your team goes live. Trained and ready.

Agent onboarding, product training, shadow shifts, QA calibration, and go-live planning. We don't "soft launch."
We launch ready.

Deliverable: Team operational + first tickets handled

Step 4

Optimize & Scale (Ongoing) 
Continuous improvement. Not continuous excuses.

Weekly reporting, QA coaching, backlog reviews, escalation audits. We scale when you need it — up or down.

Weekly reports + monthly ops reviews
INTEGRATIONS

Built into your stack

We don't force new tools. We integrate with what you already use and keep reporting consistent across teams.

Don't see your tool? We adapt to your stack — always.

HOW IT WORKS

From call to go-live in 3–4 weeks

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Step 1

Fit & Scope
(Week 1)

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Setup & Governance (Week 2)

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Team Launch
(Weeks 3–4)

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(Week 1)

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Setup & Governance (Week 2)

We build the machine.

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Team Launch
(Weeks 3–4)

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Continuous improvement. Not continuous excuses.

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INTEGRATIONS

Built into your stack

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LANGUAGES

Multilingual coverage
across key markets

Support players in their language — with agents trained on tone, compliance, and cultural context.

English, German, Spanish, Portuguese, French, Italian, Arabic, Turkish, Polish, Norwegian, Swedish, Russian, Czech, Slovak  + more

Need a language not listed?

LANGUAGES

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English, German, Spanish, Portuguese, French, Italian, Arabic, Turkish, Polish, Norwegian, Swedish, Russian, Czech, Slovak  + more

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KPIS SECTION — METRICS TABLE

KPIs we manage.
KPIs we improve.

We don't report vanity metrics. We track what moves the needle — and we own the outcomes.

CSAT

Player satisfaction post-interaction. Our minimum: 85%.

First Response Time

Time to first human reply. Chat target: under 30 seconds.

Resolution Time

Time from open ticket to resolved.

Backlog Size

Open tickets at any moment.

QA Score

Agent quality per custom scorecard.

Escalation Rate

% requiring 2nd line or internal team.

Escalation Resolution SLA

Time to resolve escalated cases.

VIP Satisfaction

Separate tracking for high-value players.
TESTIMONIALS

What operators say

  • We found in Workanova a great partner who helped us streamline our support operations fast with experienced representatives as we open new markets across the globe. We now see Workanova as a partner who adds value not just in support but also in retaining our customers.

    CEO

    HugeWin
  • We are happy with the approach Workanova built around our customer support processes. Their knowledge of the industry shows in every interaction.

    CEO

    Rollblock
  • Workanova quickly became an extension of our team. Their agents don't just answer tickets — they understand the business.

    CEO

    Weltbet
  • Workanova's deep technical knowledge across various systems and platforms was the key to our seamless integration. Their remarkable adaptability to our rapid growth, combined with a sophisticated understanding of diverse player geographies, has made them an essential partner in our global expansion.

    CEO

    Terragon
  • Partnering with Workanova has allowed us to significantly elevate our B2C support. Their multilingual services and expertise in player retention have been seamless to integrate, providing our clients with the quick, efficient, and high-quality customer experience they deserve.

    Head of BD

    NuxGame

Ready to stop managing support fires?

We build, run, and improve your player support operation — so you can focus on growth, not tickets.
Most operators know in 15 minutes if this is a fit. No pitch. Just answers.
RECOGNIZING EXCEPTIONAL PERFORMANCE

Awards

2022 Best Customer Service Provider (Balkans & CIS)

2023 Best Customer Service Provider (Balkans & CIS)

2024 Best Corporate Service Provider (Europe)

2025 Shortlisted
(Central Europe).

Dans une catégorie de plus en plus encombrée, fgfox casino online parvient pourtant à imposer sa propre signature. Une rotation hebdomadaire d’offres maintient l’intérêt des joueurs sur la durée sans tomber dans la répétition. L’option de mise automatique permet de configurer des stratégies prédéfinies sur certains formats. Les amateurs de jeux Drop & Win bénéficient d’une rotation hebdomadaire des tournois associés. Les agents identifient leur fonction et s’expriment avec professionnalisme à chaque interaction. Le mode portrait offre une lisibilité supérieure pour les rouleaux verticaux des slots. Les paris secondaires (side bets) enrichissent les options stratégiques sur certains formats. Les contrôles d’identité écartent rigoureusement l’accès des mineurs à la plateforme. Le ressenti final corrobore largement la bonne impression annoncée dès le premier contact.

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